展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。
1、專業(yè)觀眾
是指從事會展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。
2、普通觀眾
是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。
展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
3、有效觀眾
是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。
4、無效觀眾
能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。
展會宣傳推廣的特點(diǎn)：
1、體性展會宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會招展、促進(jìn)展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。 2、階段性
隨著籌備工作的進(jìn)展和展會的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。
3、計(jì)劃性
在展會一開始籌備時就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。
4、展會宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳
辦招商會成功三要素：
在開會之前，我們通過一些指標(biāo)完全可以判斷一場招商會能否成功。這聽起來好像有點(diǎn)玄，但是屢試不爽。
第一、客戶：如果你的客戶質(zhì)量不夠優(yōu)質(zhì)，或者你的客戶數(shù)量不夠多，再者你的客戶與你要推廣的產(chǎn)品無法深度匹配，那么你的會議注定會失敗。舉例：你推廣一款很高端的護(hù)理項(xiàng)目，但是你能邀請到的發(fā)廊客戶都是夫妻店、中小店，那么你如何能推廣成功呢？
第二、團(tuán)隊(duì)：無論是辦30-50人的小會，還是辦幾百人的大會，會議組織方的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)都至關(guān)重要！你可以設(shè)想：假如你人手都不夠，又如何能辦好會呢？會上簽約，但是你的員工都沒有成交能力，你又心情如何？
第三、費(fèi)用：辦會到處都需要費(fèi)用，會議辦的規(guī)模、檔次、滿意度與費(fèi)用投入息息相關(guān)。比如，要請優(yōu)秀一點(diǎn)的講師，要費(fèi)用；要請漂亮一點(diǎn)的模特，要費(fèi)用；要租高檔一點(diǎn)的場地，要費(fèi)用；接待客戶的標(biāo)準(zhǔn)高一點(diǎn)，也要費(fèi)用。很多老板想辦好，但是又不舍得投入，結(jié)果可想而知。