策劃一次會(huì)展的步驟是什么？

一、策劃一次會(huì)展的步驟是什么？

首先定好地點(diǎn)，然后定時(shí)間，接著就是需要準(zhǔn)備了，比如會(huì)展的內(nèi)容，形式，成本。接著就是細(xì)節(jié)。比如會(huì)展的地點(diǎn)周圍的交通狀況。有沒有供停車的地方，會(huì)展時(shí)展出的物品，什么時(shí)候到等等細(xì)節(jié)。最后就是公布消息。發(fā)傳單，廣告等

二、怎樣進(jìn)行展會(huì)裝修 現(xiàn)場展會(huì)布置應(yīng)該注意什么

展會(huì)裝修、展會(huì)展覽設(shè)計(jì)公司數(shù)量眾多，孰優(yōu)孰劣可以從兩個(gè)方面看出來，一是設(shè)計(jì)能力，二就是展會(huì)布置現(xiàn)場施工搭建能力，特別是后者，直接決定了最終的呈現(xiàn)效果。有經(jīng)驗(yàn)的廣東展覽公司在現(xiàn)場施工階段往往效率很高，從而保證設(shè)計(jì)師意圖的實(shí)現(xiàn)，使客戶收獲一個(gè)滿意的展會(huì)。

受時(shí)間和費(fèi)用限制，現(xiàn)場施工時(shí)間越短越好。現(xiàn)場施工時(shí)間很緊、費(fèi)用很高，因此設(shè)計(jì)人員做各項(xiàng)工作都要力求準(zhǔn)確，避免差錯(cuò)、避免修改、避免返工。如果責(zé)任是施工者的，責(zé)任及費(fèi)用由其承擔(dān)，但是仍要注意時(shí)間。施工者可以承擔(dān)施工責(zé)任，但是施工失誤造成展示效果很差甚至造成展示失敗則是參展企業(yè)的苦果。展會(huì)裝修施工時(shí)大家都在趕進(jìn)度，工作常常交叉進(jìn)行，因此指揮、協(xié)調(diào)工作非常重要。施工時(shí)還需要注意一些問題：搭建期間，展館極為忙亂，早晨早一點(diǎn)趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員，他們的效率會(huì)更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙，并予以監(jiān)督，適時(shí)提供飲料，并在做完一項(xiàng)工作時(shí)給予表揚(yáng)；要協(xié)調(diào)安排好展架、道具，按時(shí)送到展場，計(jì)劃并監(jiān)督拆包、放置；現(xiàn)場要有清潔工，隨時(shí)清掃。由于現(xiàn)場很亂，容易出工傷事故，因此要盡量保持現(xiàn)場整齊，在施工現(xiàn)場即使不動(dòng)手，最好也穿工作服。展具打包發(fā)運(yùn)前，隨箱裝一些清潔用品用具：掃帚、抹布、吸塵器等，并準(zhǔn)備一個(gè)工具箱：鋸子、錘子、螺絲刀、拔釘器、鋼尺、電筒、電線、繩、線、粉筆、釘子、螺絲、膠條等，施工時(shí)不一定用得上，但是需要時(shí)卻是非要不可，找不到會(huì)誤事。工具箱要結(jié)實(shí)，可以反復(fù)搬運(yùn)，不用另包裝。工具可漆成鮮艷的顏色，一是好尋找，二是被借用后歸還的可能性大一些。

一般現(xiàn)場施工程序包括以下幾個(gè)方面：檢查位置；測量面積；核對(duì)圖紙，圖紙上沒有的柱、管，在實(shí)際場地上也應(yīng)該沒有，萬一有，設(shè)計(jì)人員與施工者要立即調(diào)整設(shè)計(jì)，同時(shí)查明責(zé)任；明確電源、水源，電話等設(shè)施的接點(diǎn)；劃出關(guān)鍵點(diǎn)、線，以便施工有方位基準(zhǔn)；將施工材料有計(jì)劃地堆放在場地，盡量避免在施工工程中移動(dòng)施工材料，以提高施工效率；鋪電線電纜和管道，鋪地毯，并在地毯上覆蓋塑料膜，若是雙層展臺(tái)，由五金工施工，木工搭展架，電工拉線，水暖工接水，漆工油漆；懸掛招牌、文圖，放置展具；布置展品，布置問訊臺(tái)、辦公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清掃展臺(tái)。展會(huì)裝修需要注意的是，在施工期間，不要安排展臺(tái)人員到現(xiàn)場。否則無經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)人員會(huì)覺得驚慌，并且會(huì)亂提要求，擾亂施工正常秩序，這是參展商要牢記的一點(diǎn)。

三、家具展會(huì)行程安排注意事項(xiàng)

如果是第一次參加展覽會(huì)，建議：

1、在工廠按展位的面積預(yù)搭建展位裝修和布展，這樣可以驗(yàn)證展位的設(shè)計(jì)效果、施工周期、施工難度，一般展館所提供的布展時(shí)間為2-3天，如果預(yù)展布展時(shí)間超過，還有時(shí)間進(jìn)行修改，否則在現(xiàn)場很難再次修改，缺少的配件、材料等在展館附近是沒有辦法買到的。

2、預(yù)展可以想定場景進(jìn)行排演，例如20個(gè)客人現(xiàn)場如何應(yīng)對(duì)，30、40個(gè)如何應(yīng)對(duì)等等。

2、由預(yù)展得出布展的時(shí)間安排、布展人員安排和材料、配件、展品等清單。

3、在工廠的預(yù)展成功后，將布展所需的裝修材料、配件、飾品、展品、燈飾、工具、設(shè)備、文具、畫冊(預(yù)展所用到的一切，甚至指和筆）、撤展所用的封口膠等一一造冊登記，并妥善包裝，在包裝表面列明包裝物內(nèi)容。

4、所有參展用的物品包裝后，每個(gè)包裝必須編號(hào)，必須有一份包裝物清單，就是有多少箱參展物品，以便按編號(hào)裝車發(fā)運(yùn)，不至于遺漏。制定專人負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)。

5、聯(lián)系物流公司發(fā)運(yùn)參展物品，可以提前10天進(jìn)行聯(lián)系。

6、按預(yù)展提供的數(shù)據(jù)安排參展人員前往。

7、到達(dá)現(xiàn)場，一定要注意拆包裝物的順序，裝修所用的材料、配件、工具先拆包，展品其次，最后是飾品文具等。

8、包裝要妥善保護(hù)，盡量保持包裝物的完整和保存包裝物，以便于撤展時(shí)再次使用。

9、撤展時(shí)按布展的反向順序即可。

四、英語會(huì)議安排

<p>The?scheduale?for?the?English?Speech?Contest?is?as?follows：</p> <p>Organized?by?Yangquan?Technical?College</p><p>Date：Saturday，Sept。19，2009</p><p>Brief?introduction?of?application，judges?and?regulations?</p><p>Ten?competitors?have?20?minutes?to?make?the?speeches?each</p><p>Time?arranged?for?lunch?and?noon-break</p><p>Awards?</p><p>Conments?on?the?speech?-?makers</p><p>Showing?Changable?King?Gang，etc。</p><p>希望對(duì)你有所幫助。學(xué)習(xí)進(jìn)步、快樂！

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