一、參加展會(huì)都需要準(zhǔn)備些什么資料呢？
公司海報(bào)，樣品。做筆記的本子，相機(jī)，筆，透明膠，訂書釘，名片，還有公司的宣傳書，產(chǎn)品目錄等。
另外還要租些桌椅，架子擺放樣品。
二、展會(huì)前的準(zhǔn)備工作？
個(gè)人名片的準(zhǔn)備,要準(zhǔn)備的數(shù)目較多;還有公司的產(chǎn)品知識(shí)一定要對(duì)答如流,預(yù)防隨時(shí)作答,記事本,把重要或者相關(guān)的事情記錄下來(lái);有可能把數(shù)碼相機(jī)都帶上.到書店去買一書日常英語(yǔ)看一看,香港人一般好多都有英語(yǔ)代替.我上兩年去眼鏡展都是準(zhǔn)備了哪些,還有一樣重要的,就是充足的眨眼及充沛的精神.
三、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作有哪些，要怎么做??？
幾點(diǎn)建議：1、注意展會(huì)第一天上午，來(lái)的觀眾比較多，要準(zhǔn)備幾個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)觀眾進(jìn)館參觀，不要再現(xiàn)場(chǎng)很亂，亂了就會(huì)出問(wèn)題的；2、做好人多了怎么處理的預(yù)案；最好你們找專業(yè)公司來(lái)做。3、做好i保安工作，關(guān)鍵時(shí)會(huì)起很大的作用的；4、各組的聯(lián)系方式表要放在手邊上，隨時(shí)能查用；4、做好防火等的預(yù)案，5、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)要用到的物品，如小喇叭、引導(dǎo)用的牌子、對(duì)講機(jī)等，手機(jī)提前充電保證不出問(wèn)題等；等等有好多事要準(zhǔn)備。（資料來(lái)源：好展會(huì)網(wǎng)）
四、參加展會(huì)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備
清單1：參展前--國(guó)內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會(huì)的詳細(xì)背景 2、這次展會(huì)是否有官方組織的展團(tuán)參展？ 3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù)，官方機(jī)構(gòu)在參展國(guó)的聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)？ --聯(lián)絡(luò)展會(huì)的組織者 4、在展會(huì)前12－18個(gè)月開始了解展會(huì)信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會(huì)制定計(jì)劃 9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售？規(guī)模多大？預(yù)估在展會(huì)后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過(guò)一些著名注冊(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測(cè)試認(rèn)證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國(guó)內(nèi)或參展國(guó)銀行，準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會(huì)情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊(cè)，聯(lián)系貨運(yùn)代理。 --清單2：參展前--參展國(guó) 1、兌換一些參展國(guó)貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來(lái)越普及，但很多場(chǎng)合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺(tái)助理（指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會(huì)前一天在展位會(huì)面做簡(jiǎn)要指示。 3、熟悉展會(huì)場(chǎng)所地形并確認(rèn)你的展臺(tái)位置，熟悉貨運(yùn)代理辦公室，
海關(guān)辦公室，重要的展會(huì)辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場(chǎng)，洗手間的位置。 4、代運(yùn)物品交貨時(shí)一定要在展位現(xiàn)場(chǎng)，打開包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無(wú)遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會(huì)結(jié)束后的返運(yùn)事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風(fēng)狀況；布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。如果需要，可以在展臺(tái)布置一些裝飾，如花，海報(bào)，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會(huì)上所要用到的一切物品：如筆，
記事本
，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊(cè)，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會(huì)面，簡(jiǎn)要的介紹所有展品的情況，布置會(huì)展期間的工作。 7、會(huì)展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺(tái)服務(wù)，后勤及聯(lián)絡(luò)，宣傳推廣等等。 --展會(huì)期間 1、在開展前1個(gè)小時(shí)到達(dá)展位（一般展會(huì)9：00開始，那么你最好8：00到達(dá)）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會(huì)的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng)，安排他們離開展臺(tái)的時(shí)間。聽聽助手對(duì)中東市場(chǎng)機(jī)會(huì)的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進(jìn)午餐（或和他們約好共進(jìn)午餐的時(shí)間），同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品，市場(chǎng)的信息。一天展會(huì)結(jié)束后，和展位助理做個(gè)當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時(shí)收好所有的物品。注意不要在展會(huì)正式結(jié)束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時(shí)間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會(huì)上四處走走，了解一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊(cè)并詢問(wèn)獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的人交流時(shí)避免使用俚語(yǔ)，語(yǔ)速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺(tái)吃午餐，隨時(shí)保持展臺(tái)的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng)，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會(huì)受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬(wàn)別在展會(huì)結(jié)束前就離開。 4、報(bào)價(jià)，交期的談判 --清單5：會(huì)展的最后一天 安排一個(gè)空閑時(shí)間，在展會(huì)大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺(tái)承包商，翻譯，海關(guān)，貨運(yùn)代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，
保險(xiǎn)等等。 3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國(guó)內(nèi)；不要將無(wú)用物品胡亂的丟棄在展臺(tái)上；將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會(huì)后的工作 1、將這次會(huì)展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，客戶接觸情況等向公司做個(gè)完整的報(bào)告， 2、依據(jù)這次會(huì)展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會(huì)的話，立即預(yù)定下次展會(huì)的展位并盡量獲得一個(gè)更好的位置，如果這次會(huì)展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。